我院档案工作再创新业绩

我院顺利通过市级数字档案室认定和迁建工程项目档案专项验收

　　近日，市县档案局、县卫生局领导、专家组成验收小组，在绍兴市档案局副局长梁国灿的带领下，来我院进行市级数字档案室认定和迁建工程项目档案专项验收。验收组在认真听取医院档案数字档案室建设和迁建工程项目档案的工作情况汇报和实地查看后，充分肯定了医院档案工作取得的成绩。验收组一致认为我院综合档案室达到了市级数字档案室标准，并对迁建工程项目档案表示非常满意。

　　我院作为新昌县卫生系统数字档案室创建试点单位，首先医院领导高度重视，把档案工作列入到医院的重点工作和领导议事日程，配备了一支高素质的档案队伍，人员、经费均得了有力的保障。其次是基础业务扎实，各门类档案收集齐全，整理规范，数字化全面。对医院保管期限为永久、长期(或30年)的文书档案、业务档案和科技档案，保管期限为永久的会计档案完成了全文数字化扫描。对室藏所有实物档案、传统照片全部进行了或扫描或数码相机拍照等数字化处理。建立起了完善的目录数据库和全文数据库，目录数据录入完整准确规范，图像数据与目录数据一一对应，实行了电子目录计算机检索。再次是档案数据管理规范，电子文件与数字档案有关制度健全，不但实行了对传统档案的数字化转化，而且定期接收归档范围之内的电子文件。综合档案室配备了专用的电子防磁柜，用于存放数字档案和电子文件，并定期检测，实行了数字档案的登记备份工作。

　　我院数字档案室的建设，有力地促进了医院档案工作的标准化、规范化、现代化建设。

     王一平